(一)申請者應以網路方式，至中央主管機關網站申請回收獎勵金。但符合下列情形之一者，得採書面申請：
1. 車輛所有人姓名含教育部研訂之「罕用字」、「異體字」。
2. 車輛所有人變更姓名或身分證統一編號。
3. 車輛所有人死亡。
4. 其他經中央主管機關認可者。

(二)符合前項但書規定之書面申請者，應檢具下列文件向中央主管機關提出申請：
1. 廢機動車輛回收獎勵金申請書。
2. 廢機動車輛回收管制聯單影本。
3. 車輛所有人之身分證影本。
4. 公路監理機關核發之報廢或繳銷異動證明影本。
5. 車輛所有人死亡者，應檢具死亡繼承委託書及死亡證明書或除戶戶籍謄本。

申請者應檢具車輛登記人名義之車籍證明文件影本，向中央主管機關核准之廢機動車輛受補貼機構辦理廢車回收，取得廢機動車輛回收管制聯單，並向公路監理機關完成車籍報廢或繳銷。

中央主管機關審查確認符合回收程序，且非重複申請、非失竊車輛後，以電匯方式撥付獎勵金予申請者。但以書面申請者，得以支票撥付之。